Articolazione degli uffici

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amministrazione trasparente2

 

STRUTTURA ORGANIZZATIVA

 

Unità e/o reparti

n. unità organica assegnata

attribuzioni

 

Amministrativo - didattico

 

Giuseppina Giambertone

Protocollo, corrispondenza, archivio, Gestione infortuni, Progetti, Sciopnet, Assemblee Sindacali, Infortuni, Rilevazione Presenze personale Ata , Sportello.

Matteo Foschini

Stampa timbrature presenze personale, Sistemazione cartelline alunni , Sostituzione del personale docente, Duplicazione , archiviazione, e riordino atti amministrativi, certificazioni.Sportello

Michela Facchini

Gestione alunni: iscrizioni, frequenza, stato matricolare, certificazioni, ecc. Tasse scolastiche allievi: registrazioni, esami di stato , pagelle, diplomi e certificazioni varie, Libri di testo, patente Europea ECDL, Organi collegiali (elezioni, convocazioni, ecc…) , Privacy,Sportello.

Prima Modanesi

Assenze, permessi e recuperi. Certificati di servizio, Gestione assenze del personale, Sostituzioni del personale Ata. Graduatorie, Contratti personale a Tempo Determinato. Trasferimenti, organico, dichiarazioni di servizio, ferie non godute, Ore eccedenti.

 

Amministrativo - contabile

 

 

Letizia Petrignani

Contratti esperti esterni e/o estranei, Liquidazioni competenze personale supplente, liquidazione emolumenti (PA e CU) Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali, denuncia IRAP, 770, PA04, trattamento di fine rapporto, Ricostruzioni di carriera, Collocamento a riposo, L.29, Anagrafe delle prestazioni, Contrattazione di Istituto.

Vanna Ricci

Sostituzione DSGA. Gestione amministrativo – contabile Progetti POF, liquidazioni parcelle, fatture, ecc. Liquidazione incarichi retribuiti personale dipendente ed estraneo e relativi oneri riflessi, Programma Annuale (mandati, reversali, tenuta registri contabili ecc.) Variazioni di Bilancio, Conto Consuntivo.

 

Magazzino

 

Concetta Apa

Collaborazione nella stesura degli atti per istruttoria contratti di acquisizione di beni e/o servizi a sostegno dell’attività diretta dall’insegnante assegnato a tale ufficio. Consip e Mepa. Carico e scarico dei beni inventariali e/o di consumo. Conservazione dei materiali giacenti nel magazzino, consegna beni ai reparti, laboratori, ecc. Tenuta registro generale dei beni patrimoniali dell’istituto, Gestione del “magazzino” (programma software) uscite Didattiche

 

Ufficio Tecnico

  

Nevio Martini

Stesura degli atti per istruttoria gare e contratti di acquisizione di beni e/o servizi , relativi all’organizzazione scolastica in generale, nonché all’approvvigionamento dei numerosi Laboratori. Procedure AVCP, Consip e Mepa. Uscite Didattiche. Assicurazione del personale e degli alunni.

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